Formulari i tiskanice mogu jednostavno biti napraviti. Važno je da nema izgled zbog kojeg druge osobe mogu misliti da se radi o realnom poduzeću. To vrijedi i za zaglavlje pisma.

Za dokaze novca i robe preporučuje se vođenje Kassenbuch (blagajničkog dnevnika) i bankovne mape.

U blagajničkom dnevniku ( Kassenbuch) se svi prihodi i troškovi svaki dan upisuju.

U bankovnoj mapi se svi računi (Rechnungen) i dokazi skupljaju. Na svakom knjigovodstvenom dokumentu mora pisati knjižni broj iz dnevnika.

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (načelne osnove propisnog knjigovodstva) moraju i u školskom poduzeću biti poštovane. Cilj je, da i druge osobe mogu imati pregled o školskom poduzeću.

Važno: Nema poremećaja novca ili stvari bez knjigovodskih dokumenata!

Svi

• dokazi moraju biti numerirani
• kronološki sakupljeni u mapi
• biti original
• nesmiju se korigirati (npr. izbrisati)

Stand: 11.12.2007